GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KAYIT KABUL İŞLERİ
YÖNETMELİĞİ
MADDE 1 – Bu yönetmelik, Gaziantep Üniversitesi’ne bağlı tüm
Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul öğrencileri için uygulanır.
Öğretim Düzeyleri
MADDE 2 - Gaziantep Üniversitesi’nde ön lisans, lisans ve
lisansüstü düzeylerinde ve kanun, Yükseköğretim Kurulu Kararları, Yönetmeliklerle
belirlenen esaslar ve süreler çerçevesinde eğitim-öğretim yapılır.
Uygulanacak Hükümler
MADDE 3 – Eğitim ve öğretim süresinde uygulanacak sınav ve
değerlendirme esasları Üniversite Senatosunca ayrı yönetmeliklerle
düzenlenir.
Öğrencilerin Kabulü
MADDE 4 –Üniversiteye öğrenci kabulü, 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanunu ile, Yükseköğretim Kurulu Kararları
çerçevesinde, senatoca tespit edilecek esaslara göre düzenlenir.
Üniversiteye giriş ile ilgili bütün
başvurular, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yapılır.
Hazırlık Sınıfı ile,
Meslek Yüksekokulu ve Lisans Programlarına Öğrenci Kabulü
MADDE 5 – (Değişik: RG-21/11/2002-24943)
Üniversitenin hazırlık sınıfı ile Meslek
Yüksekokulu ve lisans programlarının birinci sınıflarına Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Merkezi tarafından düzenlenen Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınav
sonuçlarına göre öğrenci alınır. Türk Musikisi Devlet Konservatuarı ve Beden
Eğitimi ve Spor Yüksekokuluna, ÖSYM birinci basamak sınavı sonuçları ve ön kayıt-özel
yetenek sınavlarına göre öğrenci alınır. Yabancı uyruklu öğrencilerin
Yükseköğretim Kurulu Kararları ve Senatoca kabul edilen ilkeler çerçevesinde
alınmaları mümkündür.
Lisansüstü Programlara Öğrenci Kabulü
MADDE 6- Lisansüstü Programlara Öğrenci Kabulü ile ilgili
esaslar, Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
hükümlerine göre yapılır.
GEÇİŞ YOLU İLE KABUL
Yatay Geçişler
MADDE 7 – Diğer Yükseköğretim Kurumlarından Üniversiteye
geçişler, Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılan yönetmelikler ve alınan
ilke kararları çerçevesinde yapılır. İngilizce eğitim yapan bölümlere geçiş
yapmak isteyen öğrencilerin, dersleri izleyebilecek düzeyde İngilizce bilmeleri
şarttır. Bu husus, Üniversitenin ingilizce hazırlık
eğitimi veren akademik birimince düzenlenen sınavlarla saptanır.
(Değişik: RG-26/2/2004-25385)
Gaziantep Üniversitesi’nde hazırlık
sınıfı dışında, en az bir yarıyılını başarı ile tamamlamış olan öğrenciler,
Üniversitenin eşdeğer program uygulayan başka bir fakülte/bölümüne geçiş için
başvurabilirler. Tıp Fakültesinde aile hekimliği sınıfına geçiş yapılamaz.
Geçiş yapan öğrencilerin öğrenim
süreleri hesabına, geldiği kurumda geçirildiği süreler de katılır. Toplam süre,
kanunla belirlenen süreleri aşamaz.
Geçiş başvuruları, öğrencinin girmek
istediği bölümün görüşü alınarak, ait olduğu Fakülte veya Yüksekokul Yönetim
Kurulu tarafından incelenir ve Rektörlükçe karara bağlanır. Lisansüstü
programlara, Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav
Yönetmeliği hükümlerine göre, geçiş yolu ile öğrenci kabul edilebilir.
Geçiş yapacak öğrencilerin disiplin suçu
işlememiş olmaları gerekir.
Yatay geçiş için Fakülte ve Yüksekokul
Yönetim Kurullarınca belirlenecek kontenjanlar, eğitim-öğretim yılının
başlamasından iki ay önce, ilan edilmek üzere, Rektörlüğe bildirilir.
Müracaatlar eğitim-öğretim yılının başlamasından on gün öncesine kadar
kabul edilir.
Dikey Geçişler
MADDE 8 – Meslek Yüksekokulları mezunlarının lisans tamamlama programına
kabulleri, kayıtlarının hangi yarıyıla yapılacağı ve intibak programları,
“Meslek Yüksekokulları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkındaki
Yönetmelik” ile, “Öğretmen Yetiştiren Yüksekokul
Mezunlarının Lisans Öğrenimi Yapmaları Hakkındaki Yönetmelik” hükümlerine göre,
ilgili Yönetim Kurullarınca karara bağlanır ve Rektörlük onayı ile kesinleşir.
İlk iki yarıyılın bütün
derslerinden başarılı olup daha sonraki yarıyıllarda lisans programlarından
kaydı silinen öğrencilerin, Meslek Yüksekokullarına intibakları, Yükseköğretim
Kurulu tarafından belirlenecek yönetmelik esaslarına göre yapılır.
Özel Öğrenciler
Madde 9 — (Değişik:
RG-10/03/2005-25751) Üniversitede
lisans programlarının üçüncü ve daha yukarı yarıyılında verilen derslere,
ilgili bölümlerin eğitim olanaklarının elverişli olması halinde, bir dönemde en
fazla iki derse katılmak ve Üniversite öğrencilerine tanınan diğer haklardan
yararlandırılmamak şartı ile, özel öğrenciler
alınabilir. Lisansüstü programlarına da aynı şekilde özel öğrenci alınabilir.
Özel öğrencilerin kabul şartları
şunlardır:
a) Öğrenim yetenekleri bakımından,
izlemek istedikleri derslerden yararlanacak nitelikte olmak.
b) Bir Fakülte/Yüksekokuldan disiplin
cezası veya başarısızlık nedeni ile çıkarılmamış olmak.
c) Derslerini izleyeceği bölümün eğitim
dilini yeterli seviyede bilmek.
Özel öğrencilerin, ilgili yönetmelik
hükümlerine göre lisans programlarına kabulü, bölüm başkanı ve dekan;
lisansüstü programlara kabulü, enstitü anabilim dalı başkanı ve enstitü
müdürünün kararları ve Rektörün onayı ile yapılır.
Özel öğrencilere diploma veya unvan
verilmez. Ancak istedikleri takdirde, kendilerine takip ettikleri dersleri ve
aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Bir kimse, her dönemde başarılı
olmak şartıyla, en fazla dört dönem özel öğrenci olabilir.
Sonradan Gaziantep Üniversitesine
öğrenci olarak girenlerin, özel öğrenci iken aldıkları ders ve notlar,
kendilerine ders muafiyeti sağlamaz. Ancak, yüksek lisans ve doktora
programlarına kabul edilmeden önce, öngörülen şartlarla bir süre özel öğrenci
olarak devam edenlerin aldıkları derslerden en fazla iki tanesi, ilgili Bölümce
kabul edilebilir.
KAYIT İŞLEMLERİ
MADDE 10 - Üniversitenin herhangi bir düzeydeki eğitim öğretim
programına kabul edilen öğrencilerin kayıt işlemleri, Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığınca ve Rektörlük onayı ile belirlenen günlerde yapılır. Kayıt için
zamanında başvurmayan ve gerekli belgeleri sağlamayan öğrenciler, bu haklarını
kaybederler.
Gaziantep dışındaki yerleşim birimlerinde,
öğrencilerin kayıtları, ilgili birimlerin Öğrenci İşleri Servisince yapılır. Bu
servisler Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bağlı olarak çalışırlar.
Gerekli İşlemler
MADDE 11 –Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının
kesinleşmesi için, aşağıdaki koşullar aranır.
a) Hazırlık sınıfı ile, Meslek Yüksekokulları ve
lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin, Türkiye’de bir liseden veya
Milli Eğitim Bakanlığınca lise dengi olarak kabul edilen yurtiçindeki veya
yurtdışındaki bir okuldan mezun olması, lisansüstü programlara kabul edilen
öğrencilerin ise, yurtiçinde veya dışında lisans diploması almaya hak
kazandığını gösteren bir belgeye sahip olması,
b) Sağlık durumu, askerlik görevi, öğrenim vizesi vb. yönünden engelli
olmaması.
Üniversiteye kabul edilen ve belirlenen
şartları sağlamış olanların, Senatoca belirlenecek diğer belgeleri de
sağlamaları ve tespit edilen harç ve ücretleri ödemeleri üzerine, kayıtları
kesin olarak yapılır. (Ek üç cümle:RG-3/4/2012-28253) Ön lisans ve lisans
programlarına kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından
onaylı örneği, lisansüstü programlarda ise başvuru ve kayıt için istenen
belgelerin aslı veya ilgili enstitü tarafından onaylı örneği kabul edilir.
Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına
dayanılarak işlem yapılır. Ayrıca, lisansüstü programlarda kesin kayıt hakkını
kazanan adaylardan, başvuru sırasında teslim ettiği belgeler tekrar istenmez. Belgelerinde
noksanlık ve tahrifat olanların ve başka bir Yükseköğretim Kurumundan disiplin
cezası ile çıkarılmış olanların kayıtları yapılmış olsa bile iptal
edilir.
Yarıyıl Kayıtları
MADDE 12 – (Değişik:RG-27/8/2011-28038)
Öğrenciler, her yarıyıl başında ve akademik takvimle ilân
edilen süreler içinde, gerekli harç ve ücretleri ödeyerek ve ders programlarını
onaylatarak, kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Öğrenciler, kayıt yenileme
işleminin tümünden sorumludurlar ve kayıtlarını kendileri yaptırmakla
yükümlüdürler. Normal kayıt süreleri içinde kaydını yeniletmeyen öğrenciler, en
geç ders alma bırakma süresi sonuna kadar, Üniversite Yönetim Kurulunca
belirlenecek ücretler dahilinde ceza ödeyerek kayıt
yeniletebilirler.
Azami eğitim süresi içerisinde harcını yatırmayarak
kaydını yaptırmayan öğrencilerin öğrenimlerine ara verdikleri süre sonunda kayıt
ve intibakları hususunda ilgili Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu yönetim
kurulları yetkilidir.
ÖĞRETİM DÜZEYLERİ
Gaziantep Üniversitesi’nde hazırlık
sınıfı dışında, ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde öğretim yapılır.
Meslek Yüksekokulları Öğretimi ve Ön
lisans
MADDE 13 –Meslek Yüksekokullarında dört yarıyıllık eğitim
programını başarı ile bitirenlere Meslek Yüksekokulu diploması verilir.
Lisans programlarına kayıtlı öğrencilerden,
ilk dört yarıyılın derslerini başarılı olarak tamamladıkları halde, lisans
diploması alamayacak duruma düşenlerle, aynı durumda olup, Meslek
Yüksekokullarına devam etmek isteyenlere verilecek ön lisans ve Meslek
Yüksekokulu diploması ile ilgili esaslar, Yükseköğretim Kurulu kararları
çerçevesinde Fakülte/Yüksekokul Kurullarının önerisi üzerine Senato tarafında
belirlenir. Bu durumdaki öğrencilerin lisans programlarındaki kayıtları
silinir.
Lisans Öğretimi
MADDE 14 – Hazırlık sınıfı dışında normal sekiz yarıyıllık bir
programı, ayrı yönetmelikle belirlenen sınav ve değerlendirme esasları
çerçevesinde başarı ile tamamlayan öğrencilere o Bölümün lisans diploması
verilir.
Lisansüstü Öğretimi
MADDE 15 – Lisansüstü öğretimi, Yükseköğretim Kanunu hükümleri
çerçevesinde, Üniversitelerarası Kurul tarafından çıkarılan “lisansüstü Öğretim
Yönetmeliği” ve Üniversitece çıkarılan “Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav
Yönetmeliği” hükümlerine göre yapılır.
Tıp Doktorluğu Öğretimi
MADDE 16 – Tıp Fakültesinde öğretim, kendi eğitim-öğretim
yönetmeliklerinde belirtilir.
Öğretmenlik Sertifikası
MADDE 17 – Gaziantep Üniversitesi’nde lisans ve lisansüstü
programlara kayıtlı öğrenciler, öğrenimleri sırasında ve bu öğrenimlerinin bir
parçası olarak Öğretmenlik Sertifikası için gerekli dersleri alabilirler.
Öğretmenlik Sertifikası programına
kabul, kayıt ve diğer hususlar ayrı yönetmelikle belirlenir.
DİPLOMALAR VE ÜNVANLAR
Diplomalar
MADDE 18 – Öğrenimlerini, yönetmeliklerde belirlenen esaslara
göre başarı ile tamamlayanlara, aşağıda belirtilen diplomalar verilir.
a) Ön lisans Diploması
:
Lisans programındaki ilk dört yarıyılın
derslerini başarı ile tamamlamış olmak kaydıyla, öğreniminin bütününü
tamamlamadan lisans programından kaydı silinen öğrencilere, istekleri
halinde, ön lisans diploması verilir.
Ön lisans diplomasında, öğrencinin
öğrenim gördüğü programın adı ile, görmüş sayıldığı
öğrenim süresi belirtilir. Ön lisans diploması almaya hak kazananlara verilen
diplomalarda, ilgili Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektörün imzası bulunur.
Lisans programını tamamlayan öğrencilere
hiçbir şekilde ön lisans diploması niteliğinde belge verilmez.
b) Meslek Yüksekokulu Diploması :
Meslek Yüksekokulu diplomasında, öğrenim
görülen programın adı ile, öğrencinin öğrenim gördüğü
süre belirtilmek suretiyle, Meslek Yüksekokulu Müdürü (Fakülte’ye bağlı ise ve
Dekan) ve Rektörün imzası bulunur.
c) Lisans Diploması
:
Lisans diplomasında, öğrencinin öğrenim
görmüş olduğu Bölüm ve varsa programı belirtir.
Lisans diploması, ilgili Bölüm Başkanı,
Dekan ve Rektör tarafından imzalanır. İlahiyat Fakültesi diplomaları, Fakülte
Dekanı ve Rektör tarafından imzalanır.
d) Tıp Doktorluğu Diploması
:
Tıp Fakültesinde altı yıllık eğitim
programını başarı ile tamamlayanlara verilir. Bu diplomalarda Dekan ve Rektörün
imzası bulunur.
e) Lisansüstü Diploması
:
Yüksek Lisans/Bilim Uzmanlığı, Doktora
Tıpta Uzmanlık ve Sanatta Yeterlik eğitim programlarını ilgili yönetmeliklerde belirtilen
sürelerde, başarı ile tamamlayanlara verilir
Lisansüstü diplomalarda, öğrencinin
izlemiş olduğu programın adı bulunur.
Lisansüstü diplomalarda,
ilgili Enstitü Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Müdürü ve Rektörün
imzası bulunur.
Bütün diplomaların şekli, ölçüleri ve
diplomalara yazılacak bilgiler Yükseköğretim Kurulu’nun belirlediği esaslar
çerçevesinde Üniversite Senatosunca belirlenir.
Gaziantep Üniversitesi’nden diploma
alınabilmesi için, diploma düzeyindeki öğrenimin son iki yarıyılının Gaziantep
Üniversitesi’nde geçirilmesi şarttır.
Diplomalar öğrencinin mezun olduğu
tarihten itibaren en geç bir yıl içinde düzenlenerek, mezunlara teslim edilir.
Tıp Fakültesi mezunlarının diplomaları öğrenciye verilmez. Sağlık Sosyal Yardım
Bakanlığı’na tescile gönderilir.
Arka yüzü Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığınca tasdik edilmemiş ve soğuk damga vurulmamış diplomalar
geçersizdir.
Diplomalar hazırlanıncaya kadar, Öğrenci
İşleri Dairesi Başkanının imzası ile birlikte, Fakültelerde Bölüm Başkanı ve
Dekan, tek bölümlü Fakülteler ile Tıp Fakültesinde Dekan, Yüksekokullarda Bölüm
Başkanı ve Yüksekokul Müdürü, Lisansüstü programlarda Enstitü Anabilim Dalı
Başkanı ve Enstitü Müdürünün imzaları bulunan Geçici mezuniyet Belgesi
verilebilir. Bu belge bir defaya mahsus olarak verilir ve üzerinde soğuk damga
bulunur.
Diplomanın kaybı halinde, Türkiye
çapında baskısı olan bir gazetede kayıp ilânı verilmesi, gerekli diploma
harcının yeniden ödenmesi ve durumun dilekçe ile Rektörlük Makamına beyan
edilmesi koşuluyla, bir defaya mahsus olmak üzere yeni bir diploma verilir. Bu
şekilde verilen diploma üzerine “İKİNCİ NÜSHA” ibaresi konulur. Diplomanın arka
yüzünde, “zayiinden dolayı bu ikinci nüshanın verildiği” belirtilir. Bu surette
hazırlanan ikinci nüshanın, aslına uygunluğu Rektörlükçe tasdik edilir. İkinci
nüshada, aslında bulunan aynı numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin adları
bulunur.
Diplomanın ikinci nüshasını da
kaybedenlere, tekrar başka bir nüsha verilmez. Evvelce bir ikinci nüsha
verilmiş olduğunu gösteren bir Kayıp Belgesi Rektörlüğün onayından sonra
verilebilir.
Ünvanlar
MADDE 19 – (Değişik: RG-21/04/2007-26500)
Diploma ile birlikte kazanılan unvanlar
için; Üniversitelerarası Kurulun önerisi üzerine, Yükseköğretim Kurulu
kararları çerçevesinde Gaziantep Üniversitesi Senatosu tarafından işlem
yapılır.
Not Belgeleri
MADDE 20 – Üniversitede Öğrenim gören bütün öğrencilerin, kayıt
oldukları tarihten, Üniversiteden ayrılıncaya kadar aldıkları dersler ve bu
derslerden aldıkları notlar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nca, öğrencinin
not belgesine geçirilir. Not belgelerinin onaylı kopyaları, öğrencinin
isteği üzerine öğrenciye elden verilir veya bildireceği adreslere posta
ile gönderilir. Resmi kuruluşların isteği üzerine de onaylı not belgeleri gönderilir.
Not belgelerinin düzenlenmesi, öğrenciye
verilmesi veya ilgili kuruluşlara gönderilme işlemi, Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığınca yapılır.
DEVAMLI VE GEÇİCİ AYRILMA
Kayıt Sildirme
MADDE 21 – Öğrenciler, istedikleri takdirde, Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığına bir dilekçe ile başvurarak kayıtlarını sildirebilirler. Ancak,
yarıyıl/yıl sonu sınavları başladığı günden itibaren,
bütünleme ve/veya ek bütünleme sınavları bitip, akademik sonuçlar alınıncaya
kadar öğrencilerin kendi istekleri ile kayıt sildirmelerine izin verilmez.
Öğrencinin Üniversiteden kaydının
silinmesi halinde, ödemiş olduğu harç ve ücretler iade edilmez.
Kayıt sildiren öğrencilerin durumu,
ilgili Bölüm,Yüksekokul, Enstitü ve Dekanlıklara
bildirilir. Kaydını sildiren öğrenci, Üniversiteye dönmek isterse,ilk
başvuran veya geçiş yapan öğrencilerle aynı işleme tabi tutulur.
İlişik Kesme
MADDE 22 – Kendi isteği ile kayıt sildiren, çıkarılan ve mezun
olmak suretiyle Üniversiteden ayrılanların, diplomalarını veya dosyalarındaki
kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için, bağlı bulunduğu Fakülte Dekanlığı
ve Bölüm Başkanlığı ile, Rektörlüğe bağlı tüm Daire
Başkanlılarından, borcu veya zimmetinde herhangi bir devlet malı bulunmadığını
tevsik eder belge getirmeleri gerekir. Bu takdirde ilişik kesme işlemi
tamamlanabilir.
İzinli Ayrılma
MADDE 23 – Öğrenciler, tekrar üniversiteye dönmek üzere;
a) Hazırlık sınıfında, üniversitenin İngilizce Hazırlık Eğitimi, veren
Akademik Birimi’nin önerisi ve Rektörlük onayı ile,
b) Yüksekokullarda, Okul Müdürü ve (bir Fakülteye bağlı ise Dekanın)
önerisi ve Rektörün onayı ile
c) Lisans programlarında,(İlahiyat Fakültesi ve Konservatuarın Hazırlık
Sınıfları dahil) Bölüm Başkanı’nın ve
Dekan’ın/Müdürün önerisi, Rektörlük onayı ile, Tıp Fakültesinde Dekan’ın
önerisi Rektörlük onayı ile,
d) Lisans üstü programlarda, Enstitü Anabilim Dalı Başkanı’nın ve
Enstitü Müdürü’nün önerisi, Rektörlük onayı ile,
izinli sayılabilirler.
İlgili birimlerin Yönetim Kurulu Kararı
ile verilen izinler de Rektörlük onayı ile işleme konulur.
İzin Süreleri
MADDE 24 – (Değişik: RG-21/12/1994-22148)
Öğrencilere, öğrenimleri süresince, destek ve hazırlık sınıfından en fazla
iki yarıyıl, Meslek Yüksekokulu, Lisans ve Lisansüstü programlarında dört
yarıyıl izin verilebilir. Verilecek izinler bir yarıyıldan (hazırlık sınıfında
iki yarıyıldan) daha az olamaz. Tıp Fakültesi 4,5,6.sınıf
öğrencileri için bir yarıyıldan daha az süre içinde izin verilebilir. Askerlik
nedeni ile verilen izinler, dört yarıyıl sürenin dışındadır. Uzayan bir
hastalık halinde de, raporlu bulunulan süre dört yarıyılı aştığı takdirde,
ilgili Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu, tam teşekküllü resmi bir
hastaneden alınmış sağlık raporuna dayanarak dört yarıyıl süre dışında
öğrenciye dönem izni verebilir. Öğrencilere izin verilirken akademik durumları
göz önünde bulundurulur.
İzinli geçen süreler öğrenim süresinden
sayılmaz.
İzin Gerekçeleri
MADDE 25 – Öğrencilere, aşağıdaki gerekçelerle ve belgelenmek
koşuluyla, yıl veya yarıyıl izni verilebilir.
a) Hastalık İzni:
Yıl veya yarıyıl izni verilmesini
gerektirecek süreyi kapsayan Resmi bir Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmek
koşuluyla öğrencilere izin verilebilir.
Acil haller dışında öğrencinin ilk
başvuracağı yer Üniversite Sağlık Merkezidir. Gaziantep dışındaki yerleşim
birimlerinde, Sağlık Merkezi bulunmadığı takdirde ilk başvurulacak yer Devlet
Hastanesidir.
Raporlar hakkında, Üniversite Sağlık
Merkezi veya Üniversite Hastanesinin görüşü alınabilir. Ancak, Tıp Fakültesi
öğrencileri için, Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunun görüşü esastır.
b) Askerlik İzni :
Öğrencinin, tecil veya sevk tehiri
işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması halinde,
askerlik izni verilebilir.
c) Maddi ve Ailevi Nedenlerle İzin :
Öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya
çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabi afet veya benzer durumlarda izin
verilebilir.
d) Yurt dışında öğrenim görmek :
Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya
öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri halinde de, öğrencilere izin
verilebilir.
Tutuklanan, mahkum
olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen öğrencilere izin
verilmez. Tutukluluğu, beraat etmek suretiyle sona ermiş olan öğrenciler, geçen
süre için izinli sayılabilirler.
Diğer nedenlerle geriye dönük izin
verilmez.
Müracaat Şekli ve Süresi
MADDE 26 – İzin istekleri, gerekçeli bir dilekçe ve belgelerle
birlikte, ilgili Dekanlık/Enstitü Müdürlüğü/Yüksekokul Müdürlüğüne
yapılır. Rektörlük onayı ile kesinleşen sonuçlar, Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığı tarafından öğrenciye duyurulur.
İzin isteklerinin yarıyıl/yıl başında ve ders alma süreleri bitmeden yapılması
esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında, bu süreler bittikten sonra
yapılacak başvurular işleme konulmaz.
İzinden Dönüş
MADDE 27 – İzin kullanan öğrencilere, Üniversiteye dönüşlerinde
aşağıdaki işlemler uygulanır;
a) Yurtdışında belirli bir süre öğrenim görmek amacı ile izin alan
öğrencilerin, bu sürede gördükleri öğrenim ve aldıkları dersler, ilgili Yönetim
Kurulu tarafından değerlendirilir.
b) Diğer nedenlerle izin almış öğrenciler izinlerinin bitiminde, normal
yarıyıl kayıtlarını yaptırarak, öğrenimlerine devam ederler. Ancak,
hastalık nedeniyle izin almış öğrenciler, öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını
Sağlık Kurulu raporu ile kanıtlamak zorundadırlar.
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Danışmanlık
MADDE 28 – Danışmanlar, öğretim elemanı arasından, öğrencilerin
öğrenim programlarının düzenlenmesinde yardımcı olmak ve diğer sorunları ile
ilgilenmek üzere, Bölüm Başkanlarınca görevlendirilir.
Disiplin İşleri
MADDE 29 – Öğrencilerin disiplin işlemleri, Yükseköğretim Kurulu
tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde düzenlenen Öğrenci Disiplin
Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.
Disiplin cezası ile derslere devamdan
men edilen öğrencilerin ceza uygulaması sırasındaki devamsızlıkları mazeret
olarak kabul edilmez.
Burs ve Yardım İşleri
MADDE 30 – Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan bursların ve
yardımların dağıtılması, düzenlenecek Burs ve Yardım Yönetmeliğine göre
Rektörlükçe kurulacak bir komisyonca karara bağlanır. Bu komisyonun Sekreteryası Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca
yürütülür.
Sağlık İşleri
MADDE 31 – Öğrencilere verilecek sağlık hizmetleri ve hastalanan
öğrencilere uygulanacak işlemler ayrı bir yönetmelikle düzenlenir.
HARÇ VE ÜCRETLER
MADDE 32 – Gaziantep Üniversitesine bağlı Fakülte ve
Yüksekokulların öğrencileri, her yarıyıl ve yılda, usulüne göre tespit edilerek
harç ve ücretleri ödemek zorundadırlar. Kayıt silme halinde, alınan harç ve ücretler
iade edilmez.
2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun değişik 46.maddesi uyarınca, usulüne uygun olarak tespit edilen
harçlarını veya ücretlerini ödemeyenlerin kayıtlarının yenilenmemesi veya
silinmesi, öğrencilerin kayıtlı olduğu Fakülte ve Yüksekokulların Yönetim
Kurulunca karara bağlanır.
Harç miktarları, her öğretim yılı için
Bakanlar Kurulunca tespit edildiği şekilde tahsil edilir.
Harçla ilgili konular Bakanlar Kurulu
Kararında yer alan esaslarla düzenlenir.
GEÇİCİ MADDE 1 – Bu Yönetmelik, 27/6/1987
tarih ve 19500 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 2809 sayılı
Kanuna eklenen geçici 14. Madde kapsamındaki ODTÜ statüsünde öğrenimlerini
sürdüren öğrencilere de uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 2 – 2809 sayılı Kanuna eklenen geçici 14. madde gereği
Gaziantep Üniversitesi’nde ODTÜ statüsünde öğrenimlerini sürdürerek
mezuniyetleri sağlanan öğrencilere verilecek diplomanın ikinci suretinin de
aslına uygun olduğu ODTÜ Rektörlüğünce tasdik edilir.
Yürürlük
MADDE 33 – 33 madde ile geçici iki maddeden ibaret olan işbu yönetmelik, Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer ve Rektör tarafından yürütülür.